校属各单位、机关各部门：
根据湖北省教育厅相关文件要求，经学校研究决定，2021届本科毕业生离校时间为2021年6月21日。为做好我校2021届本科毕业生集中派遣工作，现将有关事宜通知如下：
一、组织领导
2021届本科毕业生集中派遣工作在学校就业创业工作领导小组的指导下进行。相关职能部门按照职责分工各负其责，招就处负责协调相关工作。各学院成立毕业生离校工作组，由学院主要负责人、分管学生工作副书记、分管教学副院长及班导师、辅导员等相关人员组成，负责落实本学院毕业生集中派遣相关工作。
二、工作内容
（一）编制就业派遣方案
就业派遣方案是湖北省高校毕业生就业指导服务中心开具《报到证》的依据。招就处组织各学院根据毕业生就业网签协议或升学、出国及劳动合同等相关证明材料编制就业派遣方案，未落实毕业去向的毕业生，原则上其户口、档案派回生源地。2021届本科毕业生就业派遣方案将于6月11日前上报至湖北省高校毕业生就业指导服务中心。（责任单位：招就处、各学院）
（二）做好未就业毕业生的引导和帮扶工作
准确掌握未就业毕业生思想动态，针对未就业毕业生继续开展就业、择业、创业教育，引导他们树立正确的就业观，鼓励他们参军入伍或到基层、西部地区及中小企业就业创业；对就业困难毕业生进行跟踪帮扶，精准施策，促进他们充分就业。（责任单位：招就处、学工部、团委、各学院）
（三）开展毕业生离校教育系列活动
按照《湖北工业大学关于开展2021届本科毕业生教育的通知》（湖工大学〔2021〕1号）要求，开展毕业生离校教育相关活动。（责任单位：学工部、宣传部、团委、各学院、相关单位）
（四）确保毕业生离校期间的安全稳定
开展遵纪守法教育，增强毕业生的法制观念、法律意识和自我保护能力；防止毕业生酗酒、毁物、燃烧废弃物等行为，避免发生意外事故，确保毕业生离校期间的安全稳定。（责任单位：保卫部、各学院）
（五）帮助毕业生尽快加入校友会
根据毕业生就业派遣方案，将各地校友组织联系方式发布给毕业生，同时将毕业生就业信息提供给当地校友组织，以方便新校友和各地校友会对接。（责任单位：社会资源处、各学院）
（六）做好毕业生档案转递工作
毕业生档案通过EMS快递进行转寄，各学院需提醒毕业生认真核对档案接收单位名称、单位详细地址、邮编、联系人、联系电话，并提醒毕业生及时查看档案是否寄达，以防档案丢失。（责任单位：档案馆、招就处、各学院）
（七）做好后勤保障与服务工作
加强疫情防控期间毕业生聚餐的管控，对学校食堂进行饮食卫生的检查与监督，确保毕业生聚餐的安全；及时联系安全可靠的快递公司帮助毕业生做好生活及学习用品的寄送；学工部在各宿舍园区成立毕业生离校事务工作专班，负责宿舍园区安全，协助做好毕业生生活及学习用品的寄送工作。（责任单位：后勤管理处、学工部）
（八）其它相关工作
组织部、宣传部、团委、教务处、信息技术中心、图书馆、校医院等部门（单位）根据毕业生派遣工作日程安排做好相应工作。
三、工作要求
（一）各单位、各部门要坚持以生为本，切实重视和加强毕业生派遣工作，制定有效措施保证派遣工作顺利完成，确保毕业生安全、文明、按时离校。
（二）毕业生离校期间，各学院要加强领导，督促检查。辅导员和班导师要到岗到位，严格管理。各学院学工办要安排专人值班到晚11点，各部门（单位）要各负其责，密切配合，杜绝相互推诿现象。出现问题要及时处理、及时报告，按时完成毕业生派遣相关任务。
（三）对于逾期未办完或不办理离校手续的毕业生，各学院要了解其原因。确有特殊情况不能及时离校的毕业生，要妥善解决后续问题，随时掌握他们的去向，遇到问题及时与有关部门研究解决。
附件：2021届毕业生派遣工作日程安排
湖北工业大学
2021年5月20日
附件
2021届毕业生派遣工作日程安排
5月24日-6月15日，各学院将《毕业生登记表》、《党员组织材料、入党积极分子材料》、《优秀毕业生登记表》等相关档案材料经学工部审核盖章后交到档案馆；
6月5日前招就处、保卫部、档案馆就毕业生信息的汇总整理工作组织相关人员培训；
6月8日-11日，以学院为单位集中到校团委办理团组织关系转接手续；
6月10日前，后勤管理处负责联系好毕业生行李托运事宜，并安排行李托运集中办理点；
6月11日前，各学院按照组织部的要求为毕业生党员集中办理组织关系转移手续；
6月14日前，宣传部负责安排好横幅、橱窗内容，编排好有关毕业生的广播台节目；
6月15日，招就处向湖北省教育厅上报毕业生就业派遣方案；
6月15日，财务处将毕业生学费缴纳证明给各学院学工办；
6月15日-16日，保卫处负责组织发放户口《学生集体常住人口登记表》；
6月15日-17日，毕业生到图书馆集中办理图书归还手续；
6月15日-20日，各学院组织开展毕业典礼或座谈会；
6月16日-17日，信息中心负责办理毕业生一卡通的销卡及续用；
6月17日-18日，招就处、教务处将报到证、毕业证、学位证分发给各学院；
6月18日学校举行2021届本科毕业生毕业典礼；
6月19-21日，各学院发放报到证、毕业证、学位证，并组织毕业生离校；
6月21日前，校医院负责完成前期未返校毕业生的体检工作，并将全部《毕业生体检表》交到档案馆；
6月21—23日，招就处负责集中办理毕业生改派及《报到证》修改手续；
6月25日前，教务处负责将毕业生成绩总表移交给档案馆，招就处负责将派遣方案及《报到证》白联移交给档案馆。
